2. Внутрішній документообіг

1 Записи форуму

2 Протокол роботи

3 Об'єкти листування

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Для видів документів "Договір" і "Додаткова угода"

2 Для будь-яких видів внутрішніх документів

3 Для будь-яких видів вхідних і вихідних документів

4 Узгоджена нумерація повністю залежить від налаштувань нумератора

5 Вірні варіанти 2 і 3

1 Можна встановити відбір відразу по декількох полях картки (наприклад, відразу по виду документа, за датою, за організації)

2 Можна встановити відбір тільки по одному з полів картки (наприклад, або по виду документа, або по організації)

3 Не можна встановлювати відбори

1 У режимі "Підприємство"

2 У режимі "Конфігуратор"

3 І в режимі "Конфігуратор", і в режимі "Підприємство"

1 Контекстного меню на формі списку, командою "Згрупувати по"

2 Команди "Перегляд" з меню "Ще"

3 Немає можливості групувати документи у формі списку

4 Вірні варіанти 1 і 2

1 Може не належати жодній з папок (перебувати в корені дерева папок)

2 Може перебувати тільки в одній папці

3 Може одночасно перебувати в кількох папках

1 Може бути прив'язана тільки до однієї справи (тому)

2 Може бути прив'язана до необмеженої кількості справ (томів)

3 Не може бути прив'язана до справи (тому)

1 В налаштуванні нумератора на закладці "Незалежна нумерація" встановити прапорець для реквізиту "Зв'язані документи" і вказати "Тип зв'язку"

2 Вибрати вид документа, номер якого може використовуватися в нумераторі

3 Налаштовувати не потрібно, узгоджена нумерація формується автоматично, під час створення внутрішнього документа на підставі іншого внутрішнього документа

1 "Друк реєстраційного штампа"

2 "Вставити реєстраційний штамп"

3 Вірні відповіді 1 і 2

1 Виду внутрішнього документа

2 Видів внутрішнього і вихідного документів

3 Для будь-якого виду документів

1 Так

2 Ні

1 У картці внутрішнього документа перейти на закладку "Зв'язки"

2 У формі списку внутрішніх документів в меню "Ще", підгрупі "Перегляд" виконати команду "Зв'язки", будуть показані всі зв'язки поточного документа в списку документів

3 Сформувати звіт "Структура зв'язків"

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Пріоритет у дозвільних прав

2 Пріоритет у заборонних прав

1 Права батьківської папки поширюється на всі підлеглі папки

2 Права на підлеглі папки треба налаштовувати у кожної папки

1 Дозволений всім користувачам системи

2 Заборонений всім користувачам системи

1 Тільки один файл

2 Не більше трьох файлів

3 Кілька файлів

1 Не обмежене

2 Обмежене

3 Визначається вказівкою кількості видів внутрішніх документів в настройках системи

1 Тільки якщо документ зареєстрований

2 У незареєстрованого документа

3 Вірні відповіді 1 і 2

1 Так

2 Ні

3 Додаткові реквізити по виду внутрішнього документа можуть бути налаштовані тільки в конфігураторі програмістом

1 Так

2 Ні

3 Можна у вигляді спеціального посилання, що генерується програмою для відправки

1 Так

2 Ні

1 Так

2 Ні

3 Режим ієрархічного перегляду не використовується для списку внутрішніх документів

1 Так

2 Ні

1 Дозволений доступ до даного документу

2 Заборонений доступ до даного документу

1 Що описують кількість примірників і аркушів

2 Що описують кількість примірників, аркушів і томів

3 Що описують кількість примірників, листів, томів і місць зберігання

1 Вихідний документ, Внутрішній документ

2 Захід, Запис календаря

3 Запис журналу передачі

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Не є унікальним серед внутрішніх документів (можна вводити документи з однаковим найменуванням)

2 Є унікальним серед внутрішніх документів

3 Є унікальним серед внутрішніх документів поточної папки (система контролює, щоб не можна було записати два документа з однаковим найменуванням в одній папці)

1 Користувачем в режимі "Підприємство"

2 Програмістом в режимі "Конфігуратор"

3 Вірні відповіді 1 і 2

1 Команди "Знайти" з меню "Ще" - "Папки"

2 Режимів "Перегляд" з меню "Ще"

3 Швидких відборів в шапці форми списку

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Автоматично процесами, але може бути змінено вручну, якщо встановлена настройка "Дозволити зміну стану вручну"

2 Вручну

3 Автоматично процесами

1 Не встановлена настройка програми "Склад документів"

2 Не встановлена настройка користувача "Склад документів"

3 Відсутній том номенклатури справ

1 Не можна - поля закриті від редагування в ручному режимі

2 Програма після попередження переходить в режим ручного введення даних

3 Можна замінити тільки номер, дата може бути змінена тільки в режимі перереєстрації документа

1 Поле "Підрозділ" автоматично встановлюється значенням підрозділу, в якому працює користувач

2 Поле "Підрозділ" можна встановити вручну

3 Поле "Підрозділ" буде автоматично заповнено лише, якщо воно ще не було заповнене значенням підрозділу, в якому працює користувач

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1 і 3

1 Програма не дозволить поставити дату більшу за поточну - це порушує логіку діловодства

2 Дата реєстрації може бути встановлена будь-яка

3 Дата може бути встановлена тільки поточною датою і тільки автоматично

4 Змінити не можна - поля закриті від редагування в ручному режимі

1 Копіюються файли з документа-зразка

2 Не копіюються файли з документа-зразка

3 Копіюється тільки перший файл з документа-зразка

1 Більшість полів документа копіюються

2 Файли копіюються

3 Резолюції і склад робочої групи копіюються

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Реквізити картки

2 Результати процесів узгодження, затвердження, розгляду, ознайомлення, доручення, виконання

3 Вірні варіанти 1 і 2

1 Можна скористатися командами "Переключити хронометраж" і "Вказати трудовитрати"

2 Можна виконати команду "Створити на підставі" для формування документа "Щоденний звіт"

3 У програмі не передбачено механізмів обліку робочого часу

1 Автоматично встановлюється зумовлений зв'язок між ними

2 Можна для зручності зв'язати ці документи, але тільки вручну

3 Зв'язок може бути встановлений автоматично, якщо попередньо буде створено тип зв'язку даних видів документів

4 Пов'язувати внутрішні документи не можна

1 Окремі поля копіюються в новий документ

2 Всі поля копіюються в новий документ, виключаючи тільки дату і номер реєстрації

3 Поля в документі автоматично не заповнюються, якщо не включена відповідна настройка в персональних налаштуваннях

1 Система пропонує користувачеві вибрати, на підставі якого шаблону створювати документ

2 Система автоматично створює документ на підставі шаблону за замовчуванням

3 Вірні відповіді 1 і 2

1 "Кількість аркушів" і "Аркушів в додатках"

2 "Кількість аркушів"

3 "Аркушів в додатках"

4 "Кількість аркушів", "Аркушів в додатках" і "Кількість примірників"